1. Работа выставки
Монтаж
22-25 октября, 9:00-20:00 Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов.
26 октября, 9:00-22:00 Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов.
Работа выставки
27 октября
9:00-10:00 Вход участников на территорию комплекса.
14:00-16:00 Официальное открытие выставки, обход официальной делегацией.
10:00-19:00 Выставка открыта для посетителей.
19:00-19:30 Выход участников с территории комплекса.
28 – 30 октября
9:00-10:00 Вход участников на территорию комплекса.
10:00-19:00 Выставка открыта для посетителей.
19:00-19:30 Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции.
31 октября
9:00-10:00 Вход участников на территорию комплекса.
10:00-17:00 Выставка открыта для посетителей.
17:00-22:00 Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции.
Демонтаж
1 – 3 ноября, 9:00-20:00 Отъезд участников. Демонтаж стендового оборудования.
Примечание
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника дополнительная оплата составляет (без учёта НДС):
140 € в 1 час – за павильоны № 1,2,3,5,6,8;
250 € в 1 час – за павильон № 4.
2. Оформление участия
Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Ленэкспо в срок до 1 сентября 2004 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке», заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога, и заключает договор с ОАО «Ленэкспо» на участие в выставке (бланки заявки и заказов прилагаются).
Ленэкспо, на основании полученной заявки и заказов высылает Участнику подтверждение участия и счет, который должен быть оплачен не позднее 1 октября 2004 г. на р./счет 40702810535000001545 в ОАО «Банк Санкт-Петербург», филиал Инвестрбанк, к./счёт 30101810900000000790, БИК 044030790, ИНН 7830001243, Код по ОКОНХ 93132, Код по 0КПО 04716439.
Примечания
Оплата израсходованной электроэнергии исчисляется из расчёта 0,5 € за 1 кв. м арендованной выставочной площади.
Цены указаны без учета НДС.
В платежном поручении необходимо указать:
«Взнос за участие в выставке «Авто+Автомеханика. Санкт-Петербург».
Экспонент допускается к участию в выставке только после оплаты счета.
Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты аванса в размере 25% суммы выставленного счёта в течение 10 дней со дня получения счёта. В противном случае возможно изменение места расположения стенда Участника.
Окончательные расчёты производятся в соответствии со счётом-фактурой, выставляемым Участнику по завершении выставки на основании актов выполненных работ.
В случае отказа Участника от участия в выставке после подписания «Заявки на участие в выставке», он выплачивает неустойку в размере: 50% выставленного счета - до 1.09.2004
100% выставленного счета - позже 1.09.2004
· Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
· Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия.
· Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.
· Участник обязан соблюдать «Общие условия участия в выставках на территории выставочного комплекса Ленэкспо».
3. Строительство выставочных модулей
При заказе оборудованной выставочной площади, к заявке необходимо приложить план выставочного модуля со списком оборудования (столы, стулья, витрины и т.п.) (см.  "Руководство участника выставки" )
В стоимость оборудованной площади входят (из расчёта на полных 9 кв.м):
- стены и перегородки, - 2 источника направленного света, - электрическая розетка,
- ковровое покрытие, - стол, - вешалка,
- фризовая панель, - 2 стула, - корзина для мусора.
Допускается аренда Участником необорудованной выставочной площади более 36 кв. м. В этом случае участник обязан согласовать план застройки стенда с дирекцией выставки не позднее 10 сентября 2004 года.
Примечание
Размещение специальных ферм, банеров, плакатов, воздушных шаров и т.п. на конструкциях перекрытий павильонов разрешается только после согласования со службами Ленэкспо. Стоимость размещения ферм и рекламной продукции рассчитывается по количеству точек крепления к конструкциям перекрытий. Оплата составляет 50 € за каждую точку крепления (работа по установке оплачивается дополнительно).
4. Каталог
Участник получает каталог выставки, где бесплатно размещается информация о нём в объёме не более 500 печатных знаков. В случае если текст информации не поступит от Участника до 10 сентября 2004 года, Ленэкспо помещает в каталоге почтовые реквизиты Участника по имеющимся данным и не несет ответственности за возможные неточности.
Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставке.
5. Обработка грузов
Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только ООО «Пан-БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.
Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с ООО «Пан-БалтСервис» на выполнение выше указанных работ.
6. Пропуска участников
Участник имеет право на получение бесплатных пропусков для своих сотрудников и обслуживающего персонала, работающего на выставке из расчёта 1 пропуск на 4 кв. м заказанной выставочной пощади. Дополнительные пропуска можно прибрести в сервис-бюро по существующим расценкам.
7. Пригласительные билеты
Участник имеет право на получение 20-ти бесплатных пригласительных билетов на выставку плюс 1 билет за каждые 5 кв. м заказанной выставочной пощади. Дополнительные входные билеты можно приобрести в кассе Ленэкспо по существующим расценкам.
При несоблюдении Участником настоящих «Условий участия» он не допускается к участию в выставке.
"Руководство участника выставки" (заявка на участие, условия участия, договор и т.д.) (460 кб)
|
